온라인 내용증명 작성방법

오늘은 이번에 겪었던 전세금과 관련된 문제를 해결하기 위해 작성했던 "내용증명"을 보내는 법에 대해 설명하려고 함.

물론 전문적이지 않지만, 나름 처음 "내용증명"을 보내려는 일반인의 시선에서는 어느정도 필요한 정보일거라 판단됨(100% 사견)

 

우선 내용증명의 사전적 의미부터 짚고 넘어가보자.

 

내용증명이란?

일반적으로 내용증명의 경우 손해배상청구, 계약 해지 통보 등의 용도로사용된다.
내용 증명의 방법은 같은 문서 3통을 준비하여 원본을 수신인에게 등기우편으로 보내고, 발신인이 한 부를 보관하며, 나머지 한 부는 우체국에서 보관한다. 개인 및 상호 간의 거래에서 우체국이 편지의 내용과 날짜를 증명하여 주는 것이다.
내용 증명 자체가 법적인 효력이 발생하는 것은 아니며 사실을 증명하는 목적으로 사용된다.
작성 시 사실관계에 입각하여 객관적으로 육하원칙에 맞추어 작성한다.

 

여기서 주목할 것은 "내용증명"은 사실을 증명하는 목적으로 사용된다는 것이다.

내용증명은 그저 우편물일 뿐 그 자체로는 아무런 효력을 갖지 못한다.

 

"니가 00계약을 위반했으니 어느 기간 내에 바로잡지 않으면 법적인 대응할거야", 혹은 "전세 계약이 곧 만료되는데 나는 계약 연장 안할거야" 또는 "내돈 빨리 안갚으면 법적인 대응할거야" 등등 상대방에게 문제를 바로 잡으라고 통보했다는 것을 문서로 남기기 위한, 법적인 절차를 위한 중간 단계인 셈이다.

 

이 우편물은 우체국이라는 기관이 몇월몇일에 배달했고 상대방이 내용확인 하고 우리가 사인도 받았놨어 라고 증인이 되어줌으로써, 나중에 고소 등의 절차시 자료로 제출하여 유리하게 사용할 수 있다.

 

이제 내용증명을 작성하는 방법

직접 문서로 작성하여 발송하는 경우도 있으나 우체국사이트에서 쉽게 발송할 수 있다.

 

 

 

우체국 사이트 https://www.epost.go.kr/

인터넷우체국

 

 

사이트접속하면 상단 우편 메뉴에 내용증명을 신청하는 메뉴가 있다.

 

 

메뉴를 클릭하고 들어가면 신청할 수 있는 버튼이 있고,

 

 

 

보내는 분과 받는 분의 정보를 입력하고 본문의 내용(우편)을 작성할 수 있도록 되어 있다.

 

 

 

 

메뉴를 들어가면 사실 어려운 부분은 거의 없다.

우체국 내용증명 작성은 한글파일같은 전용 소프트웨어를 설치해서 작성할 수 있다.

 

그리고 내용증명을 발송 이후 발송된 내용증명은 수신인이 수령 했는지 우체국 사이트에서 확인할 수 있다.

 

끝

 

 

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